§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady i przebieg konkursu pod nazwą „Konkurs Jo Malone London – Wiosenny Zapach IG” (dalej: „Konkurs”) oraz warunki, które osoby chcące wziąć udział w Konkursie muszą spełnić, aby do niego przystąpić.
Organizatorem Konkursu jest DOUGLAS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zajęczej 4, 00-351 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000051020, BDO: 000142664, NIP: 897-16-60-890, REGON: 932675216, kapitał zakładowy 28.362.000 zł, telefon: 22 278 14 14, e-mail: info@douglas.pl (dalej: „Organizator”).
Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z uwzględnieniem nieograniczonego zasięgu sieci Internet i zostanie przeprowadzony w serwisie Instagram (na kanale nadawczym Organizatora). Konkurs nie jest sponsorowany, prowadzony, współprowadzony ani administrowany przez ww. serwis.
Konkurs trwa od dnia 30.03.2026 r. do dnia 06.04.2026 r. do godziny 23:59
Przedmiotem konkursu jest wypełnienie zadania konkursowego przez uczestnika Konkursu (dalej: „Uczestnik”) określonego w § 3 ust. 1 Regulaminu oraz wybór zwycięzcy przez ustanowioną przez Organizatora komisję konkursową w trzyosobowym składzie wyznaczoną przez Organizatora.
Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą liczbową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919-921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za indywidualne ustawienia (konfiguracje) urządzeń Uczestników, a także ustawienia występujące u dostawców Internetu i operatorów telekomunikacyjnych z usług, których korzystają Uczestnicy, których konsekwencję może stanowić brak widocznych (wyświetlania) ogłoszeń/komunikatów o niniejszym Konkursie lub brak możliwości wzięcia w nim udziału przez Uczestnika.
§2. UCZESTNICY KONKURSU
Uczestnikami Konkursu mogą być tylko pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby współpracujące z Organizatorem (na podstawie jakiejkolwiek umowy), a także pracownicy Organizatora lub członkowie ich rodzin (małżonek bądź partner życiowy, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo pracownika).
Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach Konkursu uregulowane zostały w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
Każdy z Uczestników może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.
Uczestnictwo w Konkursie nie wymaga dokonania zakupu żadnego towaru/usługi.
Uczestnicy muszą spełniać wszystkie warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie.
Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody, nie można przenosić na inne podmioty.
§3. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU
Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien spełnić łącznie następujące wymogi:
a) zaobserwować profil Organizatora na serwisie społecznościowym Instagram,
b) wypełnić zadanie konkursowe polegające na opublikowaniu pod postem konkursowym Organizatora w serwisie Instagram komentarza, w którym Uczestnik odpowie na pytanie konkursowe o treści: „Jaki zapach najlepiej opisuje Twoją idealną wiosnę i dlaczego?” (dalej: „Zadanie konkursowe”).
Uczestnik, który spełni wszystkie powyższe warunki bierze udział w Konkursie i ma szansę na wygranie Nagrody, o której mowa w § 4 Regulaminu
Spośród Uczestników biorących udział w Konkursie Organizator za pośrednictwem komisji, o której mowa w § 1 ust. 5 Regulaminu wybierze 3 zwycięzców Konkursu (dalej: „Zwycięzca” lub „Zwycięzcy”).
Komisja dokonuje wyboru Zwycięzcy, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając w szczególności kreatywność, oryginalność i adekwatność Zadania konkursowego.
Rozstrzygnięcie Konkursu oraz ogłoszenie jego wyników nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu, poprzez publikację listy Zwycięzców w formie komentarza pod postem konkursowym lub w osobnym poście Organizatora w serwisie Instagram.
Zwycięzca Konkursu, proszony jest o kontakt z Organizatorem w drodze wiadomości prywatnej na profilu Organizatora na Instagramie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, w szczególności w następujących przypadkach:
a) gdy Uczestnik nie spełnił warunków uczestnictwa w Konkursie określonych w niniejszym Regulaminie;
b) gdy Uczestnik wykonał Zadanie konkursowe z wykorzystaniem fałszywego profilu społecznościowego lub w inny sposób podał nieprawdziwe dane zgłaszając się do Konkursu;
c) gdy działania Uczestnika są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami lub naruszają zasady współżycia społecznego lub gdy Uczestnik narusza zasady serwisu społecznościowego, w którym organizowany jest Konkurs.
Organizator ma prawo wykluczyć Zadanie konkursowe z Konkursu w szczególności wówczas, gdy:
a) Zadanie konkursowe narusza jakiekolwiek przepisy prawa, dobre obyczaje, zasady współżycia społecznego lub zasady określone w niniejszym Regulaminie;
b) Zadanie konkursowe zawiera treści posiadające charakter dyskryminujący, zniesławiający, oczerniający, bezprawnie zastraszający lub szykanujący jakąkolwiek osobę (podmiot), a także treści polityczne, propagandowe i religijne;
c) w wypełnionym przez Uczestnika Zadaniu konkursowym zamieszczono treści reklamujące podmioty inne niż Klient;
d) istnieje uzasadnione podejrzenie naruszenia praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich lub prawa własności przemysłowej, tajemnice handlowe, tajemnice przedsiębiorstwa, prawa do publikacji lub prywatności (w tym również prawo do ochrony wizerunku) w związku z wypełnieniem przez Uczestnika Zadania konkursowego.
§ 4 NAGRODY
Nagrodą w Konkursie dla Zwycięzcy jest zestaw kosmetyków wybranych przez Douglas (dalej: „Nagroda”):
· CLASSIC CANDLE ENGLISH PEAR & FREESIA 200g
· COLOGNE ENGLISH PEAR & FREESIA 100ml
· BODY&HAND WASH ENGLISH PEAR & FREESIA 250ml
· BODY&HAND LOTION ENGLISH PEAR & FREESIA 250ml
Nagrody nie podlegają zamianie na inne lub na ich ekwiwalent pieniężny.
§ 5 REKLAMACJE
Wszelkie ewentualne reklamacje Uczestnicy powinni zgłaszać Organizatorowi listownie na adres biura Organizatora: 00-351 Warszawa, ul. Zajęcza 4, z dopiskiem " Konkurs Jo Malone London – Wiosenny Zapach IG – reklamacja" lub w drodze e-mail na adres: info@douglas.pl.
Osoba składająca reklamację będzie powiadomiona o jej rozpatrzeniu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora, listownie lub w drodze e-mail, w zależności od sposobu przesłania reklamacji do Organizatora.
§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Niniejszy Regulamin będzie dostępny stronie internetowej www.douglas.pl w (bio) profilu Organizatora w serwisie Instagram oraz w treści posta konkursowego.
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.03.2026
ZAŁĄCZNIK NR 1
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Konkursu jest Organizator (dalej również „Administrator”).
W celu uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych, Uczestnik może zwrócić się do Administratora na adres: ul. Zajęcza 4, 00-351 Warszawa, poprzez wiadomość e-mail na adres: info@douglas.pl lub telefonicznie pod numerem 0 801 101 700 lub 22 330 98 98.
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym w szczególności przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa danego Uczestnika do Nagrody, przekazania Nagrody, jak również w celu kontaktowania się z Uczestnikami w związku z Konkursem, a także w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji (podstawa - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes);
b) w celu realizacji ciążących na nas obowiązków wynikających z prawa podatkowego, celnego oraz rachunkowego (podstawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przepis prawa),
c) w celu archiwalnym, ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń, jak również obrony przed roszczeniami (podstawa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).
W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla realizacji Konkursu lub obowiązku prawnego, Administrator może ujawnić dane osobowe następującym grupom odbiorców:
a) podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem na rzecz Administratora usług (przetwarzający) lub innym odbiorcom danych, np. dostawcy narzędzi IT, firmy świadczące usługi archiwizacyjne, agencje reklamowe, firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, spółki z grupy kapitałowej Douglas;
b) organom publicznym, w tym urzędom skarbowym, Policji, organom ścigania, jeżeli zajdzie taka konieczność lub przewiduje to przepis prawa.
Dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
a) dane osobowe zamieszczone w Zadaniu konkursowym oraz w korespondencji dotyczącej Konkursu będą przechowywane przez czas trwania Konkursu oraz czas niezbędny do jego rozstrzygnięcia i przekazania Nagrody. Czas ten może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia roszczeń, jeśli będzie do niezbędne do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami;
b) w odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia sprzeciwu;
c) w odniesieniu do przetwarzania przez Administratora danych osobowych w oparciu o obowiązek prawny Administrator będzie przetwarzać dane do czasu trwania tego obowiązku prawnego.
Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz przeniesienia danych,
b) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją podmiotu danych, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu Administrator będzie dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po stronie Administratora będzie istniał uzasadniony powód mający pierwszeństwo przed interesami osoby, której dane dotyczą.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą zostać wykonane:
a) drogą mailową, wysyłając e-mail na adres: info@douglas.pl;
b) zwracając się do Administratora pisemnie na adres: Douglas Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zajęcza 4, 00-351 Warszawa;
c) kontaktując się telefonicznie na numer telefonu 0 801 101 700 lub 22 330 98 98.
Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku braku podania niektórych wymaganych danych osobowych może okazać się niemożliwy udział w Konkursie lub wykonanie przez Administratora pewnych czynności w ramach Konkursu, np. wydanie Nagrody.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować we wszelkich kwestiach dotyczących danych osobowych na adres e-mail iodo@douglas.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.