„I WEAR LA PETITE ROBE NOIRE” z dnia 16.02.2025 (dalej „Regulamin”)
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady i przebieg konkursu pod nazwą
I WEAR LA PETITE ROBE NOIRE (dalej: „Konkurs”) oraz warunki, które osoby chcące wziąć udział w Konkursie muszą spełnić, aby do niego przystąpić.
Organizatorem Konkursu jest DOUGLAS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zajęczej 4, 00-351 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000051020, BDO: 000142664, NIP: 897-16-60-890, REGON: 932675216, kapitał zakładowy 28.362.000 zł, telefon: 22 278 14 14, e-mail: info@douglas.pl (dalej: „Organizator”).
Współorganizatorem konkursu jest Guerlain Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000971596, NIP: 521-396-80-47, REGON: 52201554600000, kapitał zakładowy 3 300 000 zł, (dalej: „Współorganizator”).
Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z uwzględnieniem nieograniczonego zasięgu sieci Internet i zostanie przeprowadzony w serwisie Instagram (na profilu Organizatora. Konkurs nie jest sponsorowany, prowadzony, współprowadzony ani administrowany przez ww. serwis.
Konkurs trwa od dnia 16.02.2026 od godziny 8:00 do dnia 01.03.2026 do godziny 23:59.
Przedmiotem konkursu jest wypełnienie zadania konkursowego przez uczestnika Konkursu (dalej: „Uczestnik”) określonego w § 3 ust. 1 Regulaminu oraz wybór zwycięzcy przez ustanowioną przez Organizatora komisję 3 - osobową wyznaczoną przez Organizatora.
Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą liczbową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919-921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za indywidualne ustawienia (konfiguracje) urządzeń Uczestników, a także ustawienia występujące u dostawców Internetu i operatorów telekomunikacyjnych z usług, których korzystają Uczestnicy, których konsekwencję może stanowić brak widocznych (wyświetlania) ogłoszeń/komunikatów o niniejszym Konkursie lub brak możliwości wzięcia w nim udziału przez Uczestnika.
Współorganizator jest odpowiedzialny za dostarczenie nagród dla Zwycięzców konkursu.
§2. UCZESTNICY KONKURSU
Uczestnikami Konkursu mogą być tylko pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby współpracujące z Organizatorem (na podstawie jakiejkolwiek umowy), a także pracownicy Organizatora lub członkowie ich rodzin (małżonek bądź partner życiowy, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo pracownika).
Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach Konkursu uregulowane zostały w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
Każdy z Uczestników może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.
Uczestnictwo w Konkursie nie wymaga dokonania zakupu żadnego towaru/usługi.
Uczestnicy muszą spełniać wszystkie warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie.
Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody, nie można przenosić na inne podmioty.
§3. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU
Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien spełnić łącznie następujące wymogi:
zaobserwować profil Organizatora na serwisie społecznościowym Instagram : https://www.instagram.com/douglas_polska/
zaobserwować profil projektanta Mariusza Przybylskiego w serwisie społecznościowym Instagram : https://www.instagram.com/mariusz_przybylski/
wypełnić zadanie konkursowe polegające na odpowiedzi na pytanie: Jak myślisz, jaka była inspiracja dla perfumiarza do stworzenia zapachu z kolekcji Guerlain „La Petite Robe Noire”? Z czym Tobie kojarzy się "La Petite Robe Noire"? , którą należy umieścić na profilu Organizatora pod postem konkursowym (dalej: „Zadanie konkursowe”) lub na profilu jednej z influencerek komunikujących konkurs na swoim koncie w serwie Instagram:
- Edyta Siedlecka instagram | Edyta Siedlecka
- Malwina Obrzut Instagram | Malwina Obrzut
- Marcelina Instagram | Marcelies
Uczestnik, który spełni wszystkie powyższe warunki bierze udział w Konkursie i ma szansę na wygranie Nagród, o których mowa w § 4 Regulaminu.
Spośród Uczestników biorących udział w Konkursie Organizator za pośrednictwem komisji, o której mowa w § 1 ust. 5 Regulaminu wybierze 4 zwycięzców Konkursu (dalej: „Zwycięzcy”).
Komisja dokonuje wyboru Zwycięzców, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając w szczególności kreatywność oraz oryginalność wypowiedzi.
Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 08.03.2026 poprzez ogłoszenie jego wyników w drodze publikacji postu na profilu Organizatora w serwisie Instagram oraz poinformowaniu Zwycięzców w drodze wiadomości prywatnej w serwisie Instagram w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia Zwycięzców.
Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, w szczególności w następujących przypadkach:
gdy Uczestnik nie spełnił warunków uczestnictwa w Konkursie określonych w niniejszym Regulaminie;
gdy Uczestnik wykonał Zadanie konkursowe z wykorzystaniem fałszywego profilu społecznościowego lub w inny sposób podał nieprawdziwe dane zgłaszając się do Konkursu;
gdy działania Uczestnika są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami lub naruszają zasady współżycia społecznego lub gdy Uczestnik narusza zasady serwisu społecznościowego, w którym organizowany jest Konkurs.
Organizator ma prawo wykluczyć Zadanie konkursowe z Konkursu w szczególności wówczas, gdy:
Zadanie konkursowe narusza jakiekolwiek przepisy prawa, dobre obyczaje, zasady współżycia społecznego lub zasady określone w niniejszym Regulaminie;
Zadanie konkursowe zawiera treści posiadające charakter dyskryminujący, zniesławiający, oczerniający, bezprawnie zastraszający lub szykanujący jakąkolwiek osobę (podmiot), a także treści polityczne, propagandowe i religijne;
w wypełnionym przez Uczestnika Zadaniu konkursowym zamieszczono treści reklamujące podmioty inne niż Guerlain Sp. z o.o.
istnieje uzasadnione podejrzenie naruszenia praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich lub prawa własności przemysłowej, tajemnice handlowe, tajemnice przedsiębiorstwa, prawa do publikacji lub prywatności (w tym również prawo do ochrony wizerunku) w związku z wypełnieniem przez Uczestnika Zadania konkursowego.
Uczestnik oświadcza, że wykonane przez niego Zadanie konkursowe stanowi jego oryginalny utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz że przysługują mu do niego pełne autorskie prawa majątkowe.
Z chwilą dokonania zgłoszenia do Konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Współorganizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Zadania konkursowego przez czas nieoznaczony, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym cyfrową; b) publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie i rozpowszechnianie w sieci Internet, w szczególności w serwisach społecznościowych Organizatora i Współorganizatora; c) wykorzystanie w materiałach marketingowych, promocyjnych i informacyjnych Organizatora i Współorganizatora.
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie Zadania konkursowego bez konieczności każdorazowego oznaczania autora.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wynikające z treści Zadania konkursowego.
§4. NAGRODY
Nagrodami w Konkursie dla Zwycięzców są (dalej: „Nagroda”):
Jeden flakon perfum La Petite Robe Noire Parfum 50ml
Zaproszenie na pokaz Mariusz Przybylski w październiku 2026 dla dwóch osób
Nagrody nie podlegają zamianie na inne lub na ich ekwiwalent pieniężny.
Zwycięzca zostanie poproszony o przekazanie Organizatorowi, w wiadomości prywatnej lub w inny wskazany sposób, danych niezbędnych do wydania Nagrody, w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wygranej.
W przypadku nieprzekazania danych, o których mowa w ust. 3, w wyznaczonym terminie, Zwycięzca traci prawo do Nagrody, a Organizator ma prawo wybrać innego Uczestnika.
Nagrody zostaną wydane w terminie do 30 dni od dnia skutecznego przekazania danych przez Zwycięzcę. Nagrody przyznawane w Konkursie stanowią nagrody w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Organizator oświadcza, że pokrywa należny zryczałtowany podatek dochodowy od nagród w wysokości 10% wartości Nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Zwycięzca nie jest zobowiązany do uiszczenia żadnych dodatkowych opłat z tytułu otrzymania Nagrody.
§5. REKLAMACJE
Wszelkie ewentualne reklamacje Uczestnicy powinni zgłaszać Organizatorowi listownie na adres biura Organizatora: 00-351 Warszawa, ul. Zajęcza 4, z dopiskiem "Konkurs „I WEAR LA PETITE ROBE NOIRE ” – reklamacja" lub w drodze e-mail na adres: info@douglas.pl.
Osoba składająca reklamację będzie powiadomiona o jej rozpatrzeniu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora, listownie lub w drodze e-mail, w zależności od sposobu przesłania reklamacji do Organizatora.
§6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy Regulamin będzie dostępny na profilu Organizatora w serwisie Instagram (w bio) oraz na stronie www.douglas.pl.
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani powiązany z serwisem Instagram. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za przeprowadzenie Konkursu.
Uczestnik, przystępując do Konkursu, potwierdza, że wszelkie informacje przekazywane w ramach Konkursu przekazywane są Organizatorowi, a nie serwisowi Instagram.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.02.2026.
ZAŁĄCZNIK NR 1
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Konkursu jest Organizator (dalej również „Administrator”).
W celu uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych, Uczestnik może zwrócić się do Administratora na adres: ul. Zajęcza 4, 00-351 Warszawa, poprzez wiadomość e-mail na adres: info@douglas.pl lub telefonicznie pod numerem 0 801 101 700 lub 22 330 98 98.
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym w szczególności przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa danego Uczestnika do Nagrody, przekazania Nagrody, jak również w celu kontaktowania się z Uczestnikami w związku z Konkursem, a także w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji (podstawa - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes);
w celu realizacji ciążących na nas obowiązków wynikających z prawa podatkowego, celnego oraz rachunkowego (podstawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przepis prawa),
w celu archiwalnym, ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń, jak również obrony przed roszczeniami (podstawa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).
W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla realizacji Konkursu lub obowiązku prawnego, Administrator może ujawnić dane osobowe następującym grupom odbiorców:
podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem na rzecz Administratora usług (przetwarzający) lub innym odbiorcom danych, np. dostawcy narzędzi IT, firmy świadczące usługi archiwizacyjne, agencje reklamowe, firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, spółki z grupy kapitałowej Douglas;
organom publicznym, w tym urzędom skarbowym, Policji, organom ścigania, jeżeli zajdzie taka konieczność lub przewiduje to przepis prawa.
Dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
dane osobowe zamieszczone w Zadaniu konkursowym oraz w korespondencji dotyczącej Konkursu będą przechowywane przez czas trwania Konkursu oraz czas niezbędny do jego rozstrzygnięcia i przekazania Nagrody. Czas ten może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia roszczeń, jeśli będzie do niezbędne do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami;
w odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia sprzeciwu;
w odniesieniu do przetwarzania przez Administratora danych osobowych w oparciu o obowiązek prawny Administrator będzie przetwarzać dane do czasu trwania tego obowiązku prawnego.
Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo żądania od Administratora:
dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz przeniesienia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją podmiotu danych, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu Administrator będzie dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po stronie Administratora będzie istniał uzasadniony powód mający pierwszeństwo przed interesami osoby, której dane dotyczą.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą zostać wykonane:
drogą mailową, wysyłając e-mail na adres: info@douglas.pl;
zwracając się do Administratora pisemnie na adres: Douglas Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zajęcza 4, 00-351 Warszawa;
kontaktując się telefonicznie na numer telefonu 0 801 101 700 lub 22 330 98 98.
Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku braku podania niektórych wymaganych danych osobowych może okazać się niemożliwy udział w Konkursie lub wykonanie przez Administratora pewnych czynności w ramach Konkursu, np. wydanie Nagrody.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować we wszelkich kwestiach dotyczących danych osobowych na adres e-mail iodo@douglas.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.