REGULAMIN KONKURSU

„Dzień Matki 2025” (dalej „Regulamin”)

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą „Dzień Matki 2025” (dalej „Konkurs”).

1. Saatchi & Saatchi IS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 42, 02-672 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000085926, NIP 5252226858, REGON 017457019, kapitał zakładowy w wysokości 150.000,00 zł (dalej „Organizator”). Organizator działa na zlecenie Douglas Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zajęcza 4 , 00-351 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000051020 NIP PL8971660890 kapitał zakładowy: 28 362 000,00 zł, który jest również Fundatorem Nagród (dalej „Klient” lub „Fundator”).

1. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 19.05.2025r., a zakończenie w dniu 26.05.2025r..

1. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez platforme TikTok. TikTok nie ponosi odpowiedzialności za przeprowadzenie Konkursu. TikTok jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez TikTok.

1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która posiada konto w serwisie społecznościowym TikTok (dalej „Uczestnik”).

1. W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora oraz Klienta oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający. W przypadku zwycięzców, którymi okażą się osoby wymienione w niniejszym punkcie, osoby te tracą uprawnienie do nagrody.

ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w czasie jego trwania spełnić łącznie warunki określone w Regulaminie, w szczególności:

1. zapoznać się z zasadami uczestnictwa w Konkursie dostępnymi na www.douglas.com oraz w BIO na profilu douglas_polska na platformie TikTok;

1. zgodnie z wytycznymi podanymi w poście i komunikacji konkursowej w social mediach Klienta, należy zaobserwować profil @douglas_polska na platformie TikTok oraz opublikować w formie komentarza odpowiedź na pytanie konkursowe pod postem konkursowym, który będzie opublikowany  na kanale @douglas_polska na platformie TikTok (dalej „Zadanie konkursowe”).

1. W czasie trwania Konkursu Uczestnik może dodać dowolną ilość  Zadań Konkursowych.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Zadania Konkursowego, w szczególności w przypadku:

1. zawarcia w Zadaniu Konkursowym wulgaryzmów, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem;
2. zawarcia w Zadaniu Konkursowym treści reklamowych dotyczących innych niż podmiotów niż Klient;
3. uzasadnionego przypuszczenia, że doszło do naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku;
4. gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych do Zadania Konkursowego i jego wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie.

1. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym:

1. podaje nieprawdziwe dane;
2. jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, zasadami fair play, stanowią nieuczciwe praktyki, są sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.

1. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że:

1. jest jedynym i w pełni uprawnionym do dysponowania przesłanym Zadaniem Konkursowym, a jego wykorzystanie i treść nie będzie naruszać prawa, ani praw osób trzecich;
2. nie będzie korzystał ze swoich praw osobistych, w szczególności z prawa do oznaczania autorstwa.

1. Uczestnik udziela Organizatorowi i Klientowi, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, upoważnienia do korzystania z utworów, które Uczestnik zawiera w Zadaniu Konkursowym, w całości lub we fragmentach, z modyfikacjami lub bez, tj. w zakresie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych z możliwością przeniesienia praw lub udzielania licencji podmiotom trzecim, na wszystkich znanych w chwili udzielania zezwolenia pól eksploatacji, w szczególności:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zadań Konkursowych lub ich poszczególnych elementów – wytwarzania wszelkimi znanymi technikami egzemplarzy Zadań Konkursowych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, audiowizualną, wprowadzanie do pamięci komputera, utrwalanie i zwielokrotnianie na jakichkolwiek nośnikach, w szczególności na wszystkich nośnikach reklamowych, bez ograniczeń co do ilości i nakładu;
2. w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Zadania Konkursowe utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3. w zakresie rozpowszechniania Zadań Konkursowych lub ich poszczególnych elementów w sposób inny niż określony w pkt b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie przez stacje telewizyjne i radiowe w sposób analogowy i cyfrowy, nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stacje naziemne (również w sieci kablowej i telewizji kodowanej), nadanie z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadanie Zadań Konkursowych nadawanych przez inną organizację telewizyjną lub radiową, a także publiczne udostępnianie Zadań Konkursowych lub ich poszczególnych elementów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (sieć internet lub inne sieci komputerowe), wykorzystanie technologii UMTS, GPRS, GPS. Dla uniknięcia wątpliwości Zadania Konkursowe mogą być w części lub w całości rozpowszechnianie w formie ulotek, gadżetów, billboardów (tradycyjnych i elektronicznych, w tym cyfrowych), jak również za pomocą telefonów, kina, prasy.

NAGRODY

1. W Konkursie Komisja wybierze jedno zwycięskie Zadanie Konkursowe, autorowi któremu przyzna nagrodę główną w postaci:

2x zestaw kosmetyków:

• Douglas Skin Focus Collagen Youth - anti-age night mask
• Douglas Skin Focus Aqua Perfect - hydrating snow mask
• Douglas Collection Pretty Blush - odcień nr 03 Hollyhocks
• Douglas Collection No Compromise - mascara
• Douglas Celebrate Life - balsam do ciała
• Douglas - large powder brush N120
• Douglas Home Spa Villa Bali - zestaw kosmetyków
• Kosmetyczka Douglas

o łącznej wartości brutto  721,80zł brutto.

Komisja przyzna także 3 nagrody pocieszenia w postaci:

1x zestaw kosmetyków:

• Douglas Skin Focus Aqua Perfect - hydrating snow mask
• Douglas Collection No Compromise - mascara
• Douglas Collection Earthy Nudes - paleta cieni

o łącznej wartości brutto 243zł brutto.

1. Do Nagrody Głównej oraz do Nagród Pocieszenia zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,11% wartościj Nagrody Głównej oraz danej Nagrody Pocieszenia. Takie nagrody pieniężne nie zostaną wydane zwycięzcom, lecz zostaną odprowadzone na poczet należnego podatku od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Jeden Uczestnik może uzyskać prawo tylko do jednej Nagrody.

ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW

1. W celu wyłonienia zwycięzców oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową w trzyosobowym składzie (dalej „Komisja”).

1. Komisja będzie oceniać przesyłane przez Uczestników Zadania Konkursowe, uwzględniając atrakcyjność tematyki, oryginalność i walory artystyczne każdego Zadania Konkursowego oraz na tej podstawie wybierze jedno zwycięskie Zadanie Konkursowe, którego autorowi zostanie przyznane prawo do Nagrody Głównej oraz wybierze trzech uczestników, którym przyzna prawo do Nagrody Pocieszenia

POWIADOMIENIE O WYGRANEJ

1. Zwycięzców Konkursu, Organizator poinformuje poprzez komentarz pod postem konkursowym opublikowanym na profilu @douglas_polska na platformie TikTok w ciągu 7 dni  roboczych od dnia zakończenia Konkursu.

1. Zwycięzcy Konkursu proszeni będą o kontakt z Organizatorem w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu poprzez wiadomość prywatną i podanie w ten sposób danych niezbędnych do wysyłki nagród i prawidłowego rozliczenia Konkursu.

WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

1. Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.

1. Nagrody w Konkursie, które nie zostały rozdysponowane wśród zwycięzców z przyczyn niezależnych od Organizatora Konkursu, pozostaną do dyspozycji Organizatora, Fundatora.

1. Nagrody w Konkursie zostaną dostarczone przesyłką kurierską. Zwycięzca Nagrody jest obowiązany pokwitować pisemnie odbiór Nagrody, tj. protokół odbioru.

PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej na adres: Saatchi & Saatchi IS sp. z o.o., ul. Domaniewska 42, 02-672 Warszawa.

1. Reklamacja powinna zawierać:

1. dopisek na kopercie: ,,Douglas Polska: konkurs Dzień Matki 2025”;
2. wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
3. uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
4. podpis reklamującego.

1. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu, będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych osobowych 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych jest Klient. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: info@douglas.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym każdy Uczestnik może skontaktować się poprzez adres e-mail info@douglas.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora z dopiskiem ”dane osobowe”. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Dane osobowe są przetwarzane:

1. w celu przeprowadzenia i wykonania konkursu ,,Douglas Polska: konkurs Dzień Matki 2025”zgodnie z regulaminem. Podstawą prawną przetwarzania danych tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, treść zgłoszenia konkursowego jest  prawnie uzasadniony interes Klienta (art. 6 ust. 1 pkt f Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679); prawnie uzasadniony interes Klienta polega na przeprowadzeniu i rozstrzygnięciu konkursu;
2. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości (art. 6 ust, 1 lit c Rozporządzenia 2016/679)  tj. następujące dane imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL lub NIP, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
3. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Klienta – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Klienta (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679) tj. następujące dane imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, treść zgłoszenia konkursowego, ewentualna korespondencja dotycząca konkursu.

1. Odbiorcą danych osobowych będą Organizator oraz podmioty prowadzące obsługę księgową, prawną czy informatyczną.
2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Organizator Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
3. Uczestnikom prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadku przetwarzania w celach w punkcie 22 d. Dla celów dowodowych oraz z uwagi na konieczność identyfikacji osoby wnoszącej o realizację praw, Organizator prosi o wnoszenie o realizację powyższych praw drogą pisemną lub elektroniczną.
4. Uczestnikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
5. Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów wskazanych w pkt 22a) z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika.
6. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w konkursie.
7. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

1. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na profilu douglas_polska na platformie TikTok oraz w  siedzibie Organizatora.